司会・座長・演者へのご案内

リモートにてご発表の先生方へ

リモートでご登壇されます先生方は、まずZoomアプリのダウンロードをお願いいたします。

Zoomダウンロードマニュアル

指定プログラム　司会・演者の先生方へ

リモート登壇マニュアル

1. ご依頼しております日時にて現地開催で行います。可能な限り現地でのご登壇をお願いいたします。
2. 現地にてご参加いただくことが難しい場合は、事前にご案内しておりますとおり、ご自身のPCを使用してインターネットを介して、Zoomミーティングにて遠隔地からのご登壇をお願いいたします。
3. Zoomミーティングのご登壇方法につきましては上記マニュアルをご確認ください。
4. 当日のZoomミーティングのURLは会期1週間前頃にメールにてお知らせいたします。
5. ご担当セッションは事前にご連絡している発表時間でお願いいたします。遅延のないように、セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。
6. 当日は、ご登壇予定時間の50分前までにZoomミーティングのURLにご接続いただき、動作確認をお願い致します。

シンポジウム・パネルディスカッション　司会・演者の先生方へ

リモート登壇マニュアル

1. ご依頼しております日時にて現地開催で行います。可能な限り現地でのご登壇をお願いいたします。
2. 現地にてご参加いただくことが難しい場合は、事前にご案内しておりますとおり、ご自身のPCを使用してインターネットを介して、Zoomミーティングにて遠隔地からのご登壇をお願いいたします。
3. 演者の先生におかれましては、現地にてご参加いただくことが難しい場合は事前収録動画をご提出いただき、お預かりした事前収録動画をご登壇いただくZoomミーティングならびに会場にて上映いたします。
   質疑応答、総合討論のあるセッションにつきましては、事前収録動画の上映後、Zoomミーティングにて、ご参加をお願いいたします。
4. Zoomミーティングのご登壇方法につきましては上記マニュアルをご確認ください。
5. 当日のZoomミーティングのURLは会期1週間前頃にメールにてお知らせいたします。
6. なお、ご担当セッションは事前にご連絡している発表時間でお願いいたします。遅延のないように、セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。
7. 特別企画でのお役割があり、現地にご来場予定の先生には、座長の先生と同じ、現地会場にご用意する小会場（聴講者なし）内のPCを使用して、質疑応答にご参加をお願いいたします。当日のお部屋につきましては、個別に会期前にご連絡させていただきます。

一般演題（口演）　座長・演者の先生方へ

リモート登壇マニュアル

1. 座長の先生におかれましては、事前にご案内しておりますとおり、可能な限り現地でのご登壇をお願いいたします。
2. ただし、開催形式につきましては、演者の先生方の事前収録動画を日程表どおり、Zoomウェビナーにて上映とし、質疑応答につきましては演者の先生方に、Zoomウェビナーにてご参加いただきます。現地開催はございません。
3. 座長の先生におかれましては、演者・参加者のいないお部屋にて座長をお務めいただく形式となりますこと、あらかじめご了承ください。当日のお部屋につきましては、個別に会期前にご連絡させていただきます。
4. 現地にてご参加いただくことが難しい場合は、ご自身のPCを使用してインターネットを介して、Zoomウェビナーにて遠隔地からのご登壇をお願いいたします。
5. Zoomウェビナーのご登壇方法につきましては、上記掲載のマニュアルをご確認ください。
6. 当日のZoomウェビナーのURLは会期1週間前頃にメールにてお知らせいたします。

一般演題（ポスター）　演者の先生方へ

質疑投稿機能マニュアル

1. 事前にご案内しておりますとおり、デジタルポスターのご提出をお願いいたします。
2. デジタルポスターの作成方法、ご提出方法につきましては、一般演題（ポスター）演者へのご案内に掲載のマニュアルをご確認ください。
   また、会期中は質疑投稿機能を用いて視聴者からの質問がございますので、ご対応をいただきますようお願い致します。

現地にてご発表の方へ

1. セッション開始の10分前までに、会場左手前方の次演者席にご着席ください。
2. 画像枚数に制限はありませんが、発表時間を厳守してください。
3. Windowsにて発表データを作成された場合は、USBメモリにてご提出ください。USBメモリ以外のメディアは受付できません。
4. Macintoshをご使用の場合は、必ずご自身のPCをお持ちください。
5. 発表予定時刻の60分前までにPC受付にて、発表データの試写確認ならびにご提出を行ってください。ご自身のPCを持参される場合は、試写確認後に発表会場左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをお預かりします。
6. PC受付の開設時間・場所は下記の通りです。
   場所：ホテル椿山荘東京「バンケット棟」5階　ロビー

※朝一番のセッションは30分前までにPC受付で受付を行ってください。

【発表データを持ち込まれる方へ（Windowsのみ）】

1. 学術集会で用意するPCの仕様は［OS：Windows10］［アプリケーション：Office 365］です。フォントは、Windows10に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。標準搭載されていないフォントを使用した場合、文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常などは、事務局側で修正しかねますので事前に十分ご確認ください。
2. アニメーション・動画は使用可能ですが、Windows10（OS）およびWindowsMediaPlayer12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルはWMV形式を推奨します。
3. ファイルサイズは動画ファイルを含め700MB以内とします。
4. 発表に使用するPCの解像度はフルHD（1920×1080）に統一しますので、ご使用のPCの解像度をフルHDに合わせてからレイアウトをご確認ください。
5. メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルスチェックソフトでスキャンを行ってください。
6. 発表のためお預かりしたデータは、総会終了後に事務局で責任を持って消去します。

【PCをご持参いただく方へ】

1. 利用機種・OS・アプリケーションに制限はありませんが、外部出力の接続は、D-sub15ピンまたはHDMIによるモニター出力が可能です。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、必ず各自でご用意ください。
2. 動画の使用は可能ですが、PC受付にて必ず動作確認を行ってください。
3. 画面の解像度フルHD（1920×1080）に統一しますので、ご使用のPCの解像度をフルHDに合わせてからレイアウトをご確認ください。
4. スクリーンセーバー・省電力設定・ウイルスチェックならびに起動時のパスワードはあらかじめ解除しておいてください。
5. 電源ケーブルを必ずご持参ください。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
6. 予備のバックアップデータのお持ち込みを推奨します。
7. 発表終了後は会場左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをご返却します。スペースの関係上、口演終了後は速やかにお引取りくださいますようお願いします。
8. 発表者ツールはご利用できませんので、ご了承の程、お願いします。

すべてのご発表の方へ：発表時における利益相反（COI）の開示

共催セミナーを含むすべてのご発表で、筆頭発表者は該当するCOIについて、自己申告および開示が必要となります。下記の開示方法をご確認のうえ、ご発表時に提示ください。
・口演発表・デジタルポスターの場合：
発表スライドの最初または演題・発表者などを紹介するスライドの次に開示

利益相反に関する詳細については、 こちらをご確認ください。